10 יתרונות לשימוש במערכות לניהול מסמכים
מערכות לניהול מסמכים משמשים כארכיון דיגיטלי, ספריה ציבורית של כלל המידע בארגון כך שמתאפשר שימור הידע בארגון ללא צורך בהעסקת גורמים פנים ארגוניים או חיצוניים. הכנו עבורכם רשימה של 10 יתרונות של מערכת...
View Articleדגשים בבחירת מערכת לניהול מסמכים
בסביבת העבודה האינטנסיבית של ניהול מסמכים כיום, חשוב למצוא מערכת ניהול מסמכים אמינה כדי שתוכל לעקוב ולנהל אחר כל הנכסים העסקיים של החברה שלך. במידה ותעקוב אחרי השיטות הבאות, תצליח בבחירת המערכת הנכונה...
View Articleמושגים בעולם ניהול המסמכים
כמה מושגים בעולם ניהול המסמכים שכדאי לך להכיר מערכת לניהול מסמכים הינה "קופסא" שאילה נכנסים מסמכים שונים (כל הסוגים) ממקורות שונים כגון : סריקה, קבצים בדיסק/שרת/ענן וקישור מקבצי Office וקטלוג המסמכים...
View Articleאיתור מסמכים במהירות –באמצעות תוכנה לניהול מסמכים
תוכנה לניהול מסמכים מכסה מגוון רחב של משימות. משימות אלה מסייעות לעסקים לייעל את זרימת המידע בתוך הארגון, ובנוסף גם עם גורמי חוץ כמו לקוחות, ספקים וכו'. היתרון הגדול שיש לתוכנה אישית לניהול מסמכים הוא...
View Articleניהול ארכיון מסמכים דיגיטלי במשרד רו"ח
בשל מגוון רחב של דרכים אשר קיימות עבור לקוחות לספק מסמכים לרואה החשבון שלהם, המשימה של ניהול יעיל של הזרימה יכולה ליצור בעיות ולעכב את הפרודוקטיביות לפני שהחיוב בכלל החל, ולכן חשוב ליצור ניהול מסמכים...
View Articleמטרות התוכנה לניהול מסמכים
תוכנה לניהול מסמכים מכסה מגוון רחב של משימות. משימות אלה מסייעות לעסקים לייעל את זרימת המידע בתוך הארגון, ובנוסף גם עם גורמי חוץ כמו לקוחות, ספקים וכו'. היתרון הגדול שיש לתוכנה לניהול מסמכים הוא היכולת...
View Articleעיבוד תמונת מסמך עם משרד ללא נייר
מהו עיבוד תמונת מסמך? בתהליך עיבוד מסמך לתמונה, מסמכי נייר נסרקים תחילה ומאוחסנים בדיסק הקשיח או בכל מיקום אחר. זה קל להגדיר עיבוד מסמך לתמונה כ: סריקה-אחסון-אחזור-ניהול. התוצאה הסופית של עיבוד מסמך...
View Articleעיבוד מסמך כתמונה בארכיון מסמכים דיגיטלי
עיבוד מסמך כתמונה הוא התהליך של סריקה, קביעת אינדקס ואחסון דיגיטלי של המסמכים לאחר מכן ניתן לאחזר מסמכים אלה על ידי מחשב. למה תהליך זה מועיל לחברה? מציאת כל מסמך או קובץ מהמחשב שלך. המידע המאוחסן...
View Articleארכיון מסמכים דיגיטלי
מהו ארכיב מסמכים דיגיטלי? מי זקוק לארכיב שכזה? כיצד יוצרים ארכיב מסמכים בעידן הדיגיטלי? האם זה בכלל משתלם? על השאלות הללו תוכלו למצוא תשובות במאמר הבא. ארכיב מסמכים דיגיטלי הינו למעשה ארכיון המכיל את...
View Article10 סיבות לשימוש ב- מערכות ניהול מסמכים ו- שיתוף ידע ארגוני
10 יתרונות לשימוש במערכות לניהול מסמכים 1. חיסכון בזמן עבודה מחקרים מראים שדרוש זמן רב לתיוק מסמכים (בין בקלסרים ובין בספריות דיגיטליות) ולמציאת המסמך הנדרש. מערכות לניהול מסמכים המאפשרות תיוק לפי...
View Articleמערכת ניהול ידע ארגוני וחשיבותה לארגון
מערכת ניהול ידע וחשיבותה לארגון כאשר מדברים על מערכת ניהול ידע לארגונים הכוונה היא למעשה למגוון תוכנות, המאוגדות תחת התחום של Document Management Systems או בקיצור DMS. מטרתה המרכזית של מערכת ניהול...
View Articleמהי חתימה דיגיטלית ולמה צריך חתימה דיגיטלית
מהי חתימה דיגיטלית ולמה צריך חתימה דיגיטלית חתימה דיגיטלית היא שיטה המאפשרת הוספת “רכיב” הצפנה למסמכים שיאפשרו הוכחת “אותנטיות”, וזיהוי מדויק של מבצע “החתימה”. ההצפנה עושה שימוש בתהליכים מתמטיים שקשה...
View Articleשיטות שונות להחתמה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת
שיטות שונות להחתמה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת במאמר זה נדון על שיטות שונות של החתמה דיגיטלית יש להבחין בין חתימה דיגיטלית מאובטחת לבין חתימה דיגיטלית מאושרת. א. חתימה דיגיטלית מאושרת ניתן לרכוש התקן...
View Articleדגשים בבחירת מערכת ל- ניהול מסמכים
דגשים בבחירת מערכת ניהול מסמכים בסביבת העבודה האינטנסיבית של ניהול מסמכים כיום, חשוב למצוא מערכת ניהול מסמכים אמינה כדי שתוכל לעקוב ולנהל אחר כל הנכסים העסקיים של החברה שלך, במידה ותעקוב אחרי השיטות...
View Articleמהו משרד ללא נייר?
משרד ללא נייר איך מנהלים משרד ללא נייר? האם ניהול משרד ללא נייר עלול ליצור בעיה בתיוק מסודר של מסמכים? האם אפשר להפוך גם מסמכים ישנים לאלקטרוניים? על השאלות הללו תוכלו למצוא תשובות במאמר הבא. אין משרד...
View Articleניהול מסמכים בארגונים
ניהול מסמכים ארגוני לבתי עסק: הכל מנוהל דרך המחשב מהו ניהול מסמכים ארגוני ומה מבדיל אותו מסריקה רגילה של מסמכים למחשב? מדוע חשוב לדאוג לתוכנה שתנהל את המסמכים, ולא רק תבצע את הסריקה שלהם? מה קרה לבתי...
View Articleסריקת מסמכים למאגר דיגיטלי באמצעות תוכנה
סריקת מסמכים למאגר דיגיטלי באמצעות תוכנה יעודית כיצד מומלץ לבחור תוכנות סריקת מסמכים לעסק ולמשרד? מדוע סורק לבדו – כגורם יחיד אינו מספיק טוב בשביל לנהל את מסמכי המשרד/עסק? מדוע שימוש בתוכנות ייעודיות...
View Article