עיבוד מסמך כתמונה בארכיון מסמכים דיגיטלי

למה תהליך זה מועיל לחברה?

• מציאת כל מסמך או קובץ מהמחשב שלך.
• המידע המאוחסן בארכיון מסמכים הדיגיטלי עשוי היה למלא כמה ארונות תיוק.
• למנוע אובדן המסמכים.
• להפסיק כל צורך בארכיוני האחסון מחוץ לאתר.
• עבודת התיוק-מבטלת את הצורך מראש לעבודה זו
• אינדקסים רבים (מכיל מידע רב) עבור כל מסמך.
• מידע הנלכד פעם אחת אף פעם לא יעזוב את הקובץ, ולכן מבטל את נושא ההגשה מחדש.
• גישה למשתמשים מרובים.
• קבצים הנמצאים על הרשת ומאפשרים גישה מרחוק.

האם זה יקר לבצע את התהליך?

• אין צורך בהשקעה בציוד נוסף, יש לך כנראה יש את כל מה שאתה צריך כבר!
• השקעה התחלית נמוכה יחסית במציאת תוכנה לניהול מסמכים המתאימה לחברתה.

האם תוכנה לניהול מסמכים זה מסובך לשימוש?

• קל ופשוט לשימוש .
• אין עבודה נוספת מעבר למה שעושים היום ללא התיוק האלקטרוני.
• שימוש בשירות עיבוד מסמך כתמונה אומר שחברה לא צריכה לאמן את צוות להשתמש בסורקים בבית או להזדקק לציוד יקר ובעל ערך.